Что вы хотите получить на выходе?

Укрепить и замотивировать команду?

Отпраздновать достижения и успехи?

Повысить лояльность сотрудников, партнёров, клиентов?

Повысить уровень корпоративной культуры?

(01)

Чёткая цель помогает нам подобрать правильный формат — от спортивного мероприятия до масштабного шоу

Определите цель мероприятия

(02)

Планируемая дата (или диапазон), предполагаемое количество участников, желаемый тип площадки (банкетный зал, театр, природа, ресторан, Байкал и т. д.).

Чем точнее вы опишете условия — тем меньше неожиданностей на этапе подготовки. Если не можете выбрать площадку и формат, то мы предложим варианты на основе Ваших целей

Укажите дату, место и масштаб

«Хочется торжественно, но так, чтобы мурашки бегали у каждого»

«Минималистично. Статусно. По-деловому»

«Живо, весело, драйвово»

(03)

Так же можете рассказать, чего бы хотелось избежать. Это всегда упрощает понимание

Для нас важно понимать, какие эмоции вы хотите вызвать. Примеры формулировок:

Опишите атмосферу и стиль

(04)

Даже примерный диапазон — уже ориентир.
Наша команда сможет предложить оптимальные решения: на что сделать акцент, а на чём можно сэкономить без потери качества

Определите бюджет и приоритеты

Будут ли VIP-гости, особые персоны, звёзды?

Есть ли ограничения (например, полная конфиденциальность мероприятия)?

(05)

Внесите важные детали

(06)

Расскажите нам об идеологии, миссии, ценностях и голосе бренда, фактах, достижениях, сильных сторонах и обо всём, что поможет нам с Вами создать событие, созвучное вашей культуре

Поделитесь с нами информацией о Вашей компании

Название компании и контактное лицо

Цель мероприятия

Формат и предполагаемая дата

Кол-во участников

Место проведения

Описание атмосферы и концепции

Бюджетный диапазон

Особенности и пожелания

Контакт для связи

— Елизавета Ташлыкова, организатор мероприятий в Иркутске и Иркутской области

Пример структуры ТЗ

Чем больше предоставите деталей, тем быстрее наша команда предложит Вам смету, концепцию, сценарий и поможет организовать мероприятие на высоком уровне

__________________…//./…Чем больше предоставите деталей, тем быстрее наша команда предложит Вам смету, концепцию, сценарий и поможет организовать мероприятие на высоком уровне